In het kort
Een nieuwe standaard in Evenementenveiligheid
In het bruisende hart van Amsterdam’s evenementen scene staat SugarFactory, een locatie die synoniem is geworden met innovatieve evenementen en onvergetelijke ervaringen. De uitdaging om deze reputatie te handhaven in een steeds veranderende omgeving vereist een partner die niet alleen begrijpt wat er op het spel stond, maar ook de flexibiliteit en expertise heeft om mee te bewegen.
De uitdaging
SugarFactory kampt met de complexe taak om de veiligheid van hun evenementen te waarborgen in een omgeving waar verandering de enige constante is. Ze hebben behoefte aan een beveiligingspartner die niet alleen reactief, maar ook proactief kan opereren, met een scherp oog voor detail en een talent voor heldere communicatie. Ook zochten zij een partner die een totaaloplossing biedt. Naast beveiligingspersoneel en beveiligingsadvies, zetten wij ook EHBO’ers, brandwachten, verkeersregelaars en servicepersoneel in.
De dynamiek van samenwerking
De evenementenbranche staat bekend om zijn onvoorspelbaarheid, waar last-minute wijzigingen eerder regel dan uitzondering zijn. Sugar Factory zocht een veiligheidspartner die kon anticiperen op deze realiteit. More2Safety beantwoordde deze behoefte met een aanpak die gekenmerkt wordt door:
- Flexibele beveiliging: Een flexibel team dat snel schakelt bij onverwachte situaties.
- Totaaloplossing: Naast de inzet van gediplomeerd beveiligers, worden er ook EHBO’ers, brandwachten, profilers, centralisten, verkeersregelaars en servicepersoneel ingezet.
- Uitgebreide planningsorganisatie: Introductie van gedetailleerde, digitale planningen voor optimale personeelsbezetting.
- Duidelijke communicatieprotocollen: Vaste aanspreekpunten en momenten voor communiceren, rapporteren en evalueren.
- Begeleiding bij Bedrijfsbeveiligingsdienst (BBD): More2Safety heeft het museum begeleid bij het aanvragen en opzetten van een eigen BBD, waarbij ondersteuning werd geboden bij juridische en administratieve processen.
Resultaten die spreken
De samenwerking tussen Sugar Factory en More2Safety leidt tot een reeks positieve uitkomsten:
- Verhoogd vertrouwen en continuïteit: Dankzij de gedetailleerde planning weten opdrachtgevers precies wat ze kunnen verwachten.
- Operationele efficiëntie: Snelle communicatie en flexibiliteit resulteren in soepeler verlopende evenementen.
- Duurzaam partnerschap: De persoonlijke benadering heeft geresulteerd in een loyale, langdurige samenwerking waarbij we met en van elkaar leren.
- Volledige integratie van de flexibele schil: De gediplomeerde beveiligers van More2Safety zijn volledig geïntegreerd in het vaste team van beveiligers, wat resulteert in een verhoogde operationele flexibiliteit en efficiëntie.
In de woorden van Sugar Factory
“Ik zou andere locaties en evenementenorganisatoren ook More2Safety willen aanprijzen, omdat er een loyale samenwerking is en dat er vaste aanspreekpunten zijn in de organisatie. Dat werkt erg prettig voor een bedrijf zoals wij.”
Meer weten?
De succesvolle samenwerking tussen Sugar Factory en More2Safety laat zien hoe een goed afgestemde veiligheidspartner kan bijdragen aan het succes van een evenementenlocatie.
Bent u geïnspireerd door het succes van de SugarFactory en benieuwd hoe More2Safety ook uw evenementen naar een hoger niveau tillen kan? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij uw veiligheid en operationele efficiëntie kunnen optimaliseren.
